Assurance-diensten Amsterdam
Heeft u subsidie ontvangen en moet u verantwoording afleggen? Wij voeren subsidiecontroles uit en verzorgen beoordelings- en samenstellingsopdrachten voor stichtingen, verenigingen en ondernemingen in Amsterdam.
Of bel 085 - 109 94 36. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op om vrijblijvend kennis te maken en je situatie te bespreken.
Wat is het
Veel organisaties ontvangen subsidie van overheden, fondsen of Europese instanties. De subsidieverstrekker eist vaak een controleverklaring of accountantsrapport om te bewijzen dat het geld correct is besteed. Dat is waar subsidiecontrole om de hoek komt kijken. Een specialist controleert uw administratie, toetst de uitgaven aan de subsidievoorwaarden en stelt een rapport op dat u bij de verstrekker indient.
Naast subsidiecontrole bieden wij andere assurance-opdrachten aan: beoordelingsopdrachten waarbij we beperkte zekerheid geven, samenstellingsopdrachten zonder oordeel, en agreed-upon procedures waarbij we specifieke handelingen uitvoeren die u of een derde partij heeft afgesproken. Deze diensten zijn bruikbaar bij financieringsaanvragen, due diligence of interne rapportages.
Subsidiecontrole is relevant voor stichtingen en verenigingen die subsidie krijgen van gemeenten, provincies of ministeries. Denk aan welzijnsorganisaties, cultuurinstellingen of sportverenigingen in Amsterdam. Ook bedrijven die innovatiesubsidie of loonkostensubsidie ontvangen moeten vaak verantwoording afleggen. Wij kennen de eisen van verstrekkers zoals de gemeente Amsterdam, het Oranje Fonds en RVO.
Beoordelings- en samenstellingsopdrachten passen bij ondernemers die een banklening aanvragen, een investeerder willen overtuigen of intern meer grip willen op de cijfers. Agreed-upon procedures worden vaak ingezet bij fusies, overname-trajecten of als een externe partij specifieke controles vraagt. U bepaalt samen met ons wat we onderzoeken en rapporteren.
Het proces
U stuurt ons de subsidiebrief en eventuele controleprotocollen. We bespreken de scope, plannen een startdatum en sturen een opdrachtbevestiging.
We toetsen uw administratie, controleren facturen en uren, en vragen indien nodig aanvullende stukken op. Bij agreed-upon procedures voeren we de afgesproken handelingen uit.
We stellen een conceptrapport op en bespreken eventuele bevindingen met u. Na akkoord maken we het definitief.
U ontvangt het getekende rapport en kunt het bij de subsidieverstrekker indienen binnen de gestelde termijn.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Subsidiecontrole kleinschaligStandaard | Subsidie tot €25.000, beperkte kosten | vanaf €1.200 |
| Subsidiecontrole middelgrootUitgebreid | Subsidie €25.000 tot €100.000 | vanaf €2.500 |
| BeoordelingsopdrachtMaatwerk | Jaarrekening of cijferrapportage | vanaf €1.800 |
| Agreed-upon proceduresExtra | Specifieke controlehandelingen | op maat, vanaf €1.500 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
We starten met een intake waarin u ons vertelt welke subsidie u heeft ontvangen en wat de verstrekker vraagt. Vervolgens analyseren we de subsidievoorwaarden en stellen we een controleplan op. We controleren of de kosten die u declareert binnen de regeling vallen, of de uren en activiteiten kloppen en of u voldoet aan eventuele cofinancieringseisen.
Na de controle stellen we een accountantsverklaring of rapport op volgens het format van de subsidieverstrekker. U ontvangt het definitieve rapport digitaal en kunt dat direct indienen. Bij afwijkingen of onduidelijkheden overleggen we vooraf, zodat u waar nodig correcties kunt doorvoeren voordat we het rapport afronden.
Veelgestelde vragen
Bij een controle geven we redelijke zekerheid dat de cijfers kloppen, bij een beoordeling geven we beperkte zekerheid. Een controle is grondiger en duurder. Welke u nodig heeft, hangt af van de eisen van de subsidieverstrekker of bank.
Dat hangt af van de omvang en complexiteit. Een kleine subsidie tot €25.000 controleren we vaak binnen twee weken. Bij grotere bedragen of ingewikkelde regelingen rekenen we drie tot vier weken, inclusief wachttijd op aanvullende stukken.
Ja, veel subsidieverstrekkers eisen een accountantsverklaring achteraf. U dient het rapport in bij de eindafrekening. Let wel op de deadline in de subsidiebeschikking, want te laat indienen kan leiden tot terugvordering.
Bij agreed-upon procedures voeren we specifieke controlehandelingen uit die u of een derde partij vooraf met ons afspreekt. We geven geen oordeel, maar rapporteren feitelijk wat we hebben aangetroffen. Dit wordt vaak gebruikt bij due diligence of interne audits.
Vraag een gratis consult aan en bespreek uw situatie met een specialist.
